Выражаю свое согласие быть казначеем федерации (не бухгалтером! для этого не обладаю нужными знаниями и навыками!).
Под этой должностью подразумеваю обязанности по:
- сбору вступительных, членских, благотворительных и т.п. взносов лично при проведении всеукраинских турниров или иных случаях, когда ЧФ будут сдвавать взносы наличными; обязательно по ведомости и под подпись; а также с последующим зачислением всех средств на расчетный счет, если все же федерации объединятся; в противном случае - обеспечения сохранности средств до их использования по назначению;
- делегированию полномочий по сбору средств аналогичным способом на региональном уровне представителям федерации в этих самых регионах и контролю за резульатами их деятельности;
- аккумулированию и опубликованию данных о количестве собранных средств;
- подаче данных о ЧФ главным судьям соревнований с целью предоставления льгот при регистрации на соревнования, если в положении о соревновании предусмотрены льготы для ЧФ;
- контролю за целевым использованием средств, согласно приоритетности и очередности выполнения статей бюджета;
- ведению и публикации отчетности об использовании средств.
На предпоследнем пункте остановлюсь подробнее.
Полагаю, что приоритетность статей должна выглядеть приблизительно так, как я указывала в теме о бюджете федерации. Также несколько пунктов следует особо выделить (см. жирным). Взонсы в ЕГФ и МГФ все равно ставлю на первое место, т.к. возможность участия игроков из Украины в международных турнирах несет в себе ряд дополнителных плюсов. Во-первых, присутствует имиджевая составляющая; во-вторых, примеры и успехи "коллег" на международной арене стимулирует новичков; в-третьих, это явный и действенный способ привлечения новых членов федерации, получения дополнительного финансирования (например, при организации поездок).
Также крайне важна поддержка местных ячеек всем, чем возможно.
Расходными статьями являются:
1 Взнос в МГФ
2 Взнос в ЕГФ
3 Оплата хостинга сайта и форума, раз в год
Должны быть, если нет возможности выполнять работу на добровольных началах:
4 Бухгалтерское и юридическое сопровождение
5 Судейская работа
6 Содержание украинской рейтинг-системы
7 Отправка данных о турнирах в ЕГФ
Еще могут быть:
8 Организация и призовые на турнирах
9 Литература, инвентарь для местных ячеек
10 Информационно-рекламная полиграфия, статьи/сюжеты в СМИ
11 Финансирование поездок на крупные международные турниры с ограниченным количестовм мест (ЧМ, ЖЧМ, ПЧМ и т.п.)
12 Представительские расходы
13 Возврат долгов УФГО перед отдельными ее членами - ставлю вне разделов, т.к. не знаю, куда лучше отнести, а возвращать долги, конечно, нужно.
Также считаю необходимым максимально минимизировать возможность доступа к средствам и их использования отдельными ЧФ в личных интересах или интересах групп людей. Это можно реализовать например так: не предоставлять средства без официального решения Президиума Федерации. Или, как вариант, без явного устного и письменного, в т.ч. электронными средствами коммуникации, согласия большинства членов Президиума Федерации.
Желательно иметь возможность наложения аргументированного вето на выделение средств. (Ну, тут нужно осторожно, т.к. возможен перегиб в сторону других личных интересов.)
Как-то так.